特定個人情報等の取り扱いについて

特定個人情報等の適正な取扱いに関する
基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いを確保するために基本方針を定めます。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

黒金化成株式会社
〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦1丁目6番17号
代表者の氏名については、以下のウェブサイトをご覧ください。
https://www.kuroganekasei.com/company_info.html

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の法令とガイドラインの規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な措置を講じます。なお、特定個人情報等の厳格な取り扱いについては、社内取扱規程類にてこれを定め、全役職員等に周知徹底します。

４　継続的改善

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いが実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。

５　お問い合わせ等の窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ及びご苦情に対し、適切に対応します。

黒金化成株式会社
担当部署：管理　総務部
事務所所在地：〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦1丁目6番17号
電話番号：052-231-1267　FAX番号：052-231-1296

特定個人情報等の利用目的

当社が取得した特定個人情報等は、以下の目的に限り使用します。

1．役職員(扶養家族含む)にかかる個人番号関係事務
・源泉徴収関連事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・給与支払報告書作成事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・退職手当金等受給者別支払調書作成事務
・退職所得の受給に関する申告書作成事務
・財産形成貯蓄にかかる非課税手続き書類の本人確認及び届出事務等
・国民年金第三号被保険者の届出事務等
・健康保険、厚生年金保険に係る届出・申請・請求事務等
・雇用保険、労災保険に係る届出、申請及び請求事務等
・雇用保険、労災保険に係る証明書作成事務等

2．役職員以外の個人にかかる個人番号関係事務
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・源泉徴収関連事務
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・弔慰金にかかる保険の支払事務

また、第三者への特定個人情報等の提供は、特定個人情報等の取り扱いについての利用目的を遵守します。

第三者への開示・提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく特定個人情報等を第三者へ開示又は提供いたしません。

特定個人情報等の苦情・相談及び開示・訂正について

当社は、ご本人からの保有する特定個人情報等の開示・利用目的の通知、保有する特定個人情報等の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。特定個人情報等をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

お問い合わせ窓口

黒金化成株式会社 本社 総務部
住所　〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦1-6-17
電話　(052)231-1267(代)

特定個人情報等に関する苦情・相談・開示等の手続き

1．特定個人情報等に関する苦情・相談等

当社が保有する特定個人情報等に関する苦情・相談等につきましては、
（１） ご氏名
（２） ご住所
（３） 連絡先電話番号
（４） ご用件
を記入の上、郵便にて当社の本社総務部までご連絡下さい。来社（事業所を含む）によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦1-6-17
黒金化成株式会社　本社総務部

郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。（但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当社社休日を除く。）

ご注意：
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途本社総務部担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承ください。 お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承ください。

2．当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は 削除、及び利用停止等（以下、開示等といいます）の請求

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式（保有個人データの利用目的通知・開示等請求書）に必要事項を記載し、上記の個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送りください。（簡易書留料金はお客様のご負担となりますので予めご了承ください。）来社（事業所を含む）によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願いいたします。

請求書式のダウンロード　PDF形式・WORD形式

ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡ください。（別途定める手数料がかかりますので、ご注意ください。）

本人確認手続

当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願いいたします。

本人確認のためにご提出いただく書類

・「住民票原本」及び「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち１つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し 又は年金手帳の写し のうち１つ」
当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類

（１）ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
（２）代理人の方を証明する以下の書類
・「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち１つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち１つ」

手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合（例えば、訂正又は削除等）は、無料となります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人又は代理人の方への郵送料（書留速達郵便にて対応致します）等の諸経費として、１件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。

1000円/1件　手数料分の切手を同封してください。
請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途500円/1件 申し受けます。
なお、手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。
また、当社が取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律28条第2項に基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承ください。

個人情報保護等に関する最高責任者　　
黒金化成株式会社　取締役社長